В Украине любая предпринимательская деятельность считается законной после процедуры государственной регистрации и регулируется Законом Украины «о государственной регистрации юридических и физических лиц – предпринимателей» №755-IV от 15.05.2003 г.
Регистрация осуществляется в интересах государства, но и для создания так называемой прозрачности рынка (дает возможность для участников рыночных отношений получать информацию о своих будущих партнерах и контрагентах).
Процедуру регистрации предприятия можно разделить на семь основных этапов:
1. Определитесь с выбором организационно-правовой формы (ОПФ) будущей фирмы, обсудите все нюансы работы с потенциальными деловыми партнерами, если таковые имеются, и создайте учредительные документы. Чтобы понять, какая ОПФ подходит предприятию больше всего, желательно проконсультироваться у специалиста, который расскажет принципиальную разницу между организационно-правовыми формами.
2. Обсудите с потенциальными партнерами размер уставного капитала, выберите и утвердите кандидатуру генерального директора.
3. Третий этап – невозвратный. Если есть какие-то сомнения на счет организации бизнеса с нуля, всю инициативу лучше прекратить до этого момента.
На третьем этапе нужно уплатить утвержденный ранее уставной капитал. Этот момент является обязательным при регистрации Общества с ограниченной ответственностью. Причем, в случае создания ООО оплатить нужно как минимум половину заявленной суммы. Согласно Законодательству Украины, уставной капитал ООО должен соответствовать 100 минимальным зарплатам. Если было принято решение регистрировать Акционерное общество, оплата уставного капитала остается на рассмотрении учредителей. Деньги вносятся на накопительный счет в банки, который после станет расчетным для будущего предприятия.
4. Добавление фирмы в Единый государственный реестр Юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей. Для осуществления этой процедуры нужно отправить в налоговую инспекцию соответствующее заявление. В течение пяти дней сотрудники налоговой инспекции ответят на полученную заявку и снесут фирму в реестр.
Регистрационный сбор при этом не снимается.
5. Изготовление печати предприятия. Отправив заказ на осуществление данной услуги, назначенный учредителями генеральный директор должен издать приказ о своем вступлении в должность и определиться с выбором главного бухгалтера. Ранее наличие печати предприятия было обязательным условием. После 15 апреля 2014 года, благодаря новому Закону, использование печатей стало делом добровольным.
6. Фирма должна стать на учет в Пенсионный фонд, Фонд обязательного социального и медицинского страхования, Госкомстат.
7. Заключительный этап – открытие счета в надежном банке (с которым нужно предварительно заключить договор), перевод денег из накопительного счета (смотри пункт №3) на расчетный.
Банк попросит принести заявление об открытии расчетного счета, подписанное главным бухгалтером и генеральным директором.