Иногда бывает, что мы кружимся в огромном количестве дел, но довести большинство из них до конца так и не можем. И это никак не связано с нашей неспособностью их совершить или некомпетентностью. Мы просто иногда не в силе сами себя организовать. У нас есть несколько советов, как доводить начатое дело до конца.
- Составляйте списки дел.
Эти не стоит пренебрегать. Ведь зачем держать в голове, все, что вам нужно сделать сегодня или в ближайшее время, если доя этого есть бумага?!
- Все ненужное и неважное – долой!
Вычеркивайте все, без чего и так можно нормально прожить. Тратьте свое время на то, что действительно важно. Пусть мелкие ненужный делишки не отвлекают вас от совершения жизненно важных вопросов.
- На все про все – 2 минуты!
«Правило двух минут» — есть такое правило в тайм-менеджменте. Его суть состоит вот в чем: если дело занимает от двух до десяти минут, оно выполняется сразу же и в список дел даже не вноситься. Таким образом, вы за полчаса сможете переделать целую кучу дел, и тем самым сможете сконцентрироваться на более трудоемких в времяемких задачах. Это же правило повысит качество выполняемых вами задач.
- Охота на «лягушек»
Есть в тайм-менеджменте еще один интересный термин – «лягушки». Это те дела, которые вы всегда оставляете на потом, или причиной невыполнения которых стала лень. «Лягушками» они зовутся потому, что эффективные менеджеры советуют обводить эти дела зеленым цветом. Все эти задачи делайте сутра. Хорошенько продумайте, как вы будете их выполнять, сделайте, и остальную часть дня уже занимайтесь более приятными делами.
- А ты купи «слона»!
«Слонами» называют очень «большие», трудные дела, которые в один подход то и не сделаешь. В этой ситуации стоит «слона» разделить на части. Так у вас появится больше, но вполне выполнимых дел. А как его делить вам решать! Все зависит, что вам проще воспринять чисто психологически: много пятиминутных дел или несколько получасовых. Главное, чтобы теперь ваша «слоновья» задача вам уже не казалась такой невыполнимой!
- Хвалите себя!
Даже не знаем, что может радовать больше, чем длинный список выполненных дел. Как только справились с какой-то задачей, смело вычеркивайте ее хвалите себя, хвалите! Еще лучше, если за этим последует еще и какое-то поощрение: покупка чего-то сладенького или давно желанной вещицы.
- Подводите итоги.
Это также очень важно делать, чтобы проанализировать самого себя и свои успехи. А так же это поможет вам заметить, сколько «лягушек» из вашего списка дел ускакали, и сколько на сколько «слонов» у вас теперь меньше. Обдумайте свои успехи хорошенько и приступайте к созданию нового списка дел!